Даклодная о пропаже инструмента

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Содержание и условия трудового договора определяются соглашением сторон с соблюдением требований, предусмотренных ст. Это основной документ, который подтверждает наличие трудовых отношений между сотрудником и компанией. При спорах каждая из сторон имеет право ссылаться на те условия, которые стороны согласовали в трудовом договоре. Примерная форма трудового договора. Трудовой договор на определенный срок пример. Трудовой договор на неопределенный срок пример.

Защищенный документооборот При увеличении объема документов на первый план выходит проблема их сохранности.

Если раньше можно было хлопнуть линейкой или выгнать ученика из класса, то сейчас ничего такого учитель делать не вправе. Хотя сильно ли нам повредил родительский ремень, применённый за дело? Зато знали, что так делать нельзя. Ребёнок может заявиться пьяным в класс, не выполнять задания, мешать другим учащимся.

Как написать служебную записку?

Защищенный документооборот При увеличении объема документов на первый план выходит проблема их сохранности. Ведь нередко случается так, что документы пропадают.

И причины этого могут быть разные: Что же делать в таких ситуациях? Алгоритм действий в случае пропажи документов. Меры по восстановлению этих документов. Документов в любой организации создается великое множество. Так-то оно так. Но следует учитывать тот факт, что рост объема документооборота в каждой организации — процесс весьма объективный.

На й конференции — выставке по электронному документообороту и автоматизации управления DOCFLOW которая проходила в мае г. А при увеличении объема документов на первый план выходит проблема их сохранности. И причины тому могут быть разные: International Data Corporation IDC — аналитическая фирма, специализирующаяся на исследованиях рынка информационных технологий.

Является подразделением компании International Data Group. Штаб-квартира штат Массачусетс. По собственным данным, на IDC работают более тысячи аналитиков в пятидесяти странах мира.

Как всегда, постараемся начать с самого начала, т. Документ, документированная информация — зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать ГОСТ Р Делопроизводство и архивное дело.

Термины и определения. Документированная информация — зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или в установленных законодательством Российской Федерации случаях ее материальный носитель Федеральный закон от Как видим, документ — это информация, которая фиксируется, во-первых, для подтверждения каких-то фактов, а во-вторых, для сохранности этой самой информации об этих фактах, поэтому пропажа каких-либо документов всегда таит в себе серьезные проблемы для любой организации.

Так как же правильно хранить документы? Хранение документов Обязанность хранить документы определяется законодательством Российской Федерации, а перечень документов, подлежащих хранению в каждой организации, определяется на основании: Типовых перечней.

В настоящее время при определении документов, подлежащих хранению, а также сроков их хранения используют следующие утвержденные типовые перечни: Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утв.

Перечень содержит статьи о хранении документов, а учитывая, что часть статей имеет обобщенное название тех или иных видов документов, то на практике количество видов документов, подлежащих хранению, значительно больше.

Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения утв. Данный перечень включает типовые архивные документы о научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности организаций.

Ведомственных перечней. Ведомственные перечни разрабатываются конкретным ведомством. Законов, регулирующих деятельность той или иной организационно-правовой формы юридического лица, что в значительной степени накладывает отпечаток на хранение определенных видов документов в той или иной организации.

Приведем некоторые из законов: Федеральный закон от Советом Федерации Специальных законов, регулирующих ту или иную деятельность, например Федеральный закон от Согласно ст. Ответственность за сохранность указанных документов несет руководитель организации.

Следует учитывать, что данный закон утратит свою силу с 1 января г. Иных правовых актов Российской Федерации.

Устава организации. Внутренних документов юридического лица, например, документы каждой организации и сроки их хранения отражаются в номенклатуре дел, утверждаемой приказом организации.

Решений исполнительного органа юридического лица органами управления организации. Пропажа документов В деятельности организации важен любой документ, и, говоря о пропаже документов, прежде всего нужно определить алгоритм действий, которые необходимо выполнять в таких ситуациях. Но переходить к рассмотрению предложенного алгоритма следует в том случае, если невозможно быстро восстановить документ, например попросить контрагента подписать заново договор или первичные учетные документы.

Очевидно, что выполнение предложенного алгоритма достаточно трудоемко, поэтому он не всегда используется в практической деятельности организации. Хотя на практике могут возникнуть ситуации, когда без соблюдения такого алгоритма не обойтись.

Алгоритм этот достаточно общий, поэтому в зависимости от вида документа и соответствующих требований, определенных законодательством при утрате соответствующих документов, в приведенную схему действий могут вноситься изменения.

Шаг первый. Пишем докладную записку В случае пропажи документов сотрудник, обнаруживший пропажу, должен направить докладную записку руководителю организации. Докладная записка должна содержать следующую основную информацию: Ведь очень часто случается так, что, например, компетентные органы запрашивают при проверке оригиналы документов.

Сотрудник, сопровождающий работу компетентных органов, обеспечивает сбор документов, запрашивая их в соответствующих структурных подразделениях, которые осуществляют их хранение.

И если на такой запрос документы не будут предоставлены, то следует направить докладную записку руководителю организации о пропаже документов.

На основании записки руководитель узнает о пропаже документов и решит, как действовать в той или иной ситуации. Пример докладной записки Увеличить документ Шаг второй.

Создание комиссии Как правило, на основании докладной записки руководитель организации принимает решение о создании комиссии для расследования причин пропажи или гибели документов, установления четкого перечня тех документов, которые пропали погибли , определения путей их восстановления.

При этом следует заметить, что иногда создание комиссии может быть предусмотрено правовым актом Российской Федерации или внутренними локальными нормативными актами организации. Так, в соответствии с п.

Минфином СССР В необходимых случаях для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора. Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем предприятия, учреждения. В каждом случае утраты или гибели документов приказом организации создается комиссия для расследования факта утери или гибели документов организации.

В члены комиссии включают: Пример приказа о создании комиссии По результатам работы комиссии составляется соответствующий акт с указанием причины утраты или гибели подлинников документов организации и перечнем таких документов. Форма акта законодательно не утверждена, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Но при этом акт должен содержать следующие данные: Акт об утере документов образец Увеличить документ Шаг третий. Анализ причин После того как комиссией будет составлен акт о причинах утраты документов и определен перечень этих документов, необходимо особое внимание обратить на причины утраты: Инвентаризация проводится для оценки стоимости утраченного имущества.

Необходимость проведения инвентаризации определяют юристы и бухгалтерия. Для проведения инвентаризации приказом организации создается рабочая комиссия. Результаты инвентаризации оформляются актами, которые после проведенной инвентаризации являются основанием для отражения убытков в бухгалтерском учете.

Формы данных актов утверждены постановлениями Госкомстата РФ от Для признания в целях налогообложения прибыли в качестве внереализационных расходов, уменьшающих полученные доходы, материальные потери от пожара, стихийного бедствия и других чрезвычайных обстоятельств необходимо документально подтвердить: Если документы были украдены, то необходимо обратиться в отделение внутренних дел по месту нахождения вашей организации для проведения соответствующего расследования.

Если были утрачены первичные учетные документы, необходимо уведомить об этом ИФНС. Меры по восстановлению этих документов После того как комиссия определила, какие документы были утрачены и причины их утраты, должны быть приняты меры по восстановлению этих документов.

В случае утраты подлинника документа соответствующее структурное подразделение или члены комиссии инициируют и осуществляют все необходимые действия в целях получения надлежащим образом оформленного дубликата утерянного документа. Здесь тоже возможно несколько вариантов действий в зависимости от видов утраченных документов.

Можно направить письмо контрагенту с просьбой восстановить утраченные документы. Но, сразу предупредим, ФСФР может оштрафовать вашу организацию.

В соответствии с ч. Если утерян какой-либо организационно-распорядительный документ, а руководитель организации отказывается подписать восстановленный документ без проведения расследования, то тогда необходимо будет провести расследование причин утраты по всем правилам, для чего создается комиссия и выявляются причины утраты, и потом направить служебную записку руководителю с просьбой подписать дубликат организационно-распорядительного документа.

Т Как правило, при утере документов изготавливают дубликаты, выдача отдельных видов которых предусмотрена нормативно-правовыми актами. Но в некоторых случаях возможно изготовление заверенной копии утраченного документа, например, такая возможность предусмотрена п.

Если утерян бухгалтерский документ, то можно обратиться в ИФНС с просьбой о выдаче копии или в банк, который имеет оригинал утраченного документа при утере финансовых документов. Следует заметить, что после восстановления утраченных документов хранению подлежит дубликат или заверенная в установленном порядке копия документа, о чем делается соответствующая отметка в номенклатуре дел организации.

Фрагмент номенклатуры дел Увеличить документ Как видим, документирование пропавших документов - процесс непростой, но в некоторых ситуациях просто необходимый и зачастую определенный требованиями законодательства Российской Федерации.

Поэтому можно рекомендовать в целях минимизации возможных потерь документов и обеспечения их сохранности организовать хранение документов на предприятии по всем правилам архивного дела. Это бесплатно. Адрес электронной почты.

Образец докладной записки

Судья Гаврина Ю. Екатеринбург 29 сентября года Судебная коллегия по гражданским делам Свердловского областного суда в составе: Екатеринбурга от Заслушав доклад судьи Колесниковой О. Артеменко К. Увольнению предшествовало наложение нескольких дисциплинарных взысканий.

Как правильно оформить докладную записку. Конкретные примеры

Все чаще в перечне требований к кандидату на должность можно встретить тезис о коммуникабельности специалиста. Это вовсе не означает, что от работника ждут долгих и захватывающих рассказов об отпуске или сплетен о соседях. В понимании нанимателя, умение общаться и внятно формулировать задачи понадобится работнику для успешного сотрудничества с коллективом. Одной из форм такого взаимодействия может стать служебная записка. Терминология В компании с небольшим штатом сотрудники нередко знают о существовании служебных записок лишь понаслышке.

Документирование утери документов

К записи комментариев Елена 14 03 Я работаю на заводе РккЭнергия. У борщиц проход с 5 утра до Январь, февраль, середина марта, я проходила по просроченному, как оказалось, вкладышу, когда я в августе пришла на предприятие, мне его выдали, и мне было ничему посмотреть до какого года возможен проход. Ходила себе работала, а охрана завода пропускала. Я считаю, что охрана не выполняла свои должностные обязанности, а я просто была невнимательна, ведь это секретный завод, и это охраны должностные обязанности. Что делать в этой ситуации, ведь моя начальница не виновата в том, что меня остановили? В этой ситуации, прежде всего, виноваты Вы.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Влад Сташевский - Дорогая пропажа

Как написать докладную записку директору

В каких случаях чаще всего пишется документ Акт может быть создан в самых разных ситуациях: Распространены случаи, когда вред причиняется различного рода грузам при транспортировке, погрузке и выгрузке бой, вмятины, трещины, поломки и т. Ущерб может наноситься при потопах внутри офисных помещений — интерьеру, предметам мебели, технике и приборам. Бывает, что порча имущества происходит при неаккуратном или неправильном обращении с ним работниками организаций и т. К сотруднику, непосредственно причастному к нанесению вреда имуществу компании, на основании данного документа может быть применена мера дисциплинарного взыскания.

Это необходимо для того, чтобы реальное количество ТМЦ соответствовало данным бух.

Первое сентября. С его помощью предполагалось открывать и закрывать один из самых сложных в мире замков — российское образование. ЕГЭ-инструмент сработал. С его помощью чиновники уже узнали многое.

Как правильно написать докладную записку: образец 2019

В г. При депо размещались: При Кабинете редкостей хранились минералы, раковины, окаменелости, чучела животных. Скульптура мужская 8 Н. Га р к у ш а Так адмирал, И. Неизвестный художник.

Объяснение по краже: образец, факт преступления, последствия

Очевидно, что в докладная записка — это не просто информирование начальства о положении дел, но и высказывание личных соображений по этому поводу, а также призыв к принятию решения по озвученному вопросу. Инструкция по кадровому делопроизводству по новым требованиям ГОСТа Как правильно оформить докладную записку Поскольку унифицированные бланки докладной записки отсутствуют, служащий вправе составлять их в вольной форме. Первое и главное правило оформления докладной записки в — это достоверность и обоснованность сведений, в ней содержащихся. Автор должен понимать, что его сообщение можно оспорить в суде, если информация, которую он довел до сведения начальника, не подтвердится.

Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные

В судебной практике часто фигурируют дела по рассмотрению хищения с рабочих мест - магазины, склады, производства и прочее. Это официальный документ ст. Директор или управляющий принимает решение, рассмотрев факты и доводы виновного: Обратите внимание! Согласно ТК РФ, приказ о дисциплинарном взыскании не является действительным, если за 2 дня до его вынесения у виновного не потребовали письменных объяснений.

Сюжет литературный.doc

Конкретные образцы докладных записок Внутренняя информация распространяется с помощью специальных информационно-справочных документов, одним из видов которых является докладная записка. С ней обращаются к людям, занимающим вышестоящие должности, с тем, чтобы поставить в известность о тех или иных фактах для побуждения к принятию определенного решения. Докладная записка как внутренний документ имеет определенные принципы составления, зависящие от ее цели. Раскроем, как именно следует составлять докладные в тех или иных рабочих ситуациях. Номер докладной записки по ОКУД — Специфика докладной Этот вид служебной информации, в отличие от других типов записок, адресуется исключительно вышестоящим должностям, уполномоченным лицам, начальству — то есть людям, принимающим реальные решения. Информация, содержащаяся в такой записке, как раз и призвана вызвать к жизни какое-либо действие, какое именно — зависит от цели докладной и содержащихся в ней сведений и предложений. В отличие от докладной, служебная записка не предусмотрена ОКУД.

Служебная записка — одна из форм корпоративной коммуникации на предприятии. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; образец такой докладной может быть разным, в зависимости от того, с какой целью ее составляют. Необходимость в написании записки возникает, если нужно получить реакцию на какие-либо экстраординарные события. Кроме того, в записке могут указываться рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия. При оформлении записки нужно следовать определенным правилам, о которых речь пойдет далее. Основания для составления и цели записок Написать служебку может любой сотрудник. Как правило, в ней всегда две части. В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Визит к Минотавру (2 серия) (1987) Полная версия
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 13
  1. Рената

    Прокомментируйте пожалуйста, появилась информация что будут облагается налогом авто больше 5 лет.

  2. Регина

    Вы очень начитаный человек?Что нужно учить,что бы,таким же быть?

  3. Моисей

    Помогите ему Тарас!

  4. pubneugamthams

    Узбэки таджики килограммами деньги из страны вывозят дак им значит нихуя не будет

  5. issweetecel

    Бани под обязательную регистрацию как не подпадали так и не подпадают на сколько я понимаю, ну и конечно не зависимо от фундамента и исполнения дома (если он не выше двух этажей и не больше 500 квадратов конечно он может обзываться не жилым, а садовым

  6. Конкордия

    Дайте, буть-ласка,відповідь на таке питания,якщо авто на Тим.Воз.і немає прострочки.Як її перевести в режим імпорт і чи треба платити штраф 8500 грн.На митниці вимагають 8500 обов'язково, незважаючи що нема прострочки.Як правильно робити.

  7. Гедеон

    Если я получаю Зп и коплю деньги в другом банке то что получается тоже заплачу налог?

  8. Бронислава

    Евробляхи ЭТО ПОМОЙКИ

  9. Лилия

    Добрый день , ситуация по поводу военного положения огорчила народ . Лично меня очень , ведь я работаю за рубежом. Строил планы на будущее и как всегда опять моё правительство снова в переплете.

  10. odarpoc

    Прошу уточнить: можно ли снимать госслужащих на их рабочих местах? В полиции, в мерии, в больнице.

  11. Мальвина

    Как всегда,четко,ясно,по делу.Вы просто возвращаете мне веру,что есть конкретные специалисты в юриспруденции.Благодарю,всем рекомендуб,кто ясно мыслит,ясно излагает.

  12. Селиван

    Добрый день, если увидите подскажите, почему я ,как пенсионер, должен платить НДС за свет воду и тд. Спасибо

  13. Андриян

    P.S. Таможенники рассказали что они теперь будут делать с теми , кто ужн заплптил 8500 грн штрафа будут составлять протоколы и передовать дело в суды УЖЕ по статье 485 300 штрафа от суммы НЕрастаможенных платежей . Вывод простой : Ярошевич и АЕС подставили ВСЕХ и подозреваю что по договорняку с Банковой ;)

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных