Журнал учета больничных листов в лечебных учреждениях

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Наличие на складах Описание Больничный лист — документ, подтверждающий временную нетрудоспособность работника. Выдать его может врач после личного осмотра пациента при предъявлении им документа, удостоверяющего личность. Временное освобождение от выполнения рабочих обязанностей подтверждается записью в медицинской документации. Больничный лист подтверждает правомерное отсутствие сотрудника на рабочем месте и дает право получить пособие в связи с временной потерей трудоспособности. Он выдается не только при болезни, но и при беременности, необходимости ухаживать за больным ребенком и в ряде других случаев, предусмотренных законодательством. В особах случаях этот документ сможет послужить весомым аргументом при разрешении конфликтных ситуаций с работодателем.

Выдача больничных листов и их последующее закрытие осуществляется в одном лечебно-профилактическом учреждении, кроме случаев долечивания в реабилитационных отделениях санаторно-курортных учреждений. При наличии показаний для дальнейшего лечения другим лечебно-профилактическим учреждением выдается новый больничный как продление предыдущего.

Как проверить подлинность больничного листа Как проверить подлинность больничного листа? Проверяя больничный лист, будьте бдительны!

Журнал больничных листов в ЗУП 2.5

Он выпускается по строго определенной форме, имеет инвентарный номер, степени защиты. В медицинских учреждениях и ФСС процесс учета и хранения листов детально регламентирован законом.

В организациях, которые являются страхователями предприятия , также ведется такой учет с помощью заполнения журнала регистрации. Перечень типовых архивных документов, образующихся в процессе деятельности организации, утв.

Приказом Минкультуры России от Это решение обосновано тем, что ФСС является органом, с которым экономический субъект взаимодействует непосредственно при назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности.

Это означает, что бумаги, непосредственно связанные с начислением пособий по временной нетрудоспособности, должны храниться 6 лет. Как ведется учет в организации? Систематизировать процесс учета и сохранности больничных листов поможет журнал их регистрации.

Журнал учета можно также именовать книгой. Это не принципиально. Журнал регистрации листков должен соответствовать следующим требованиям: Периодом является календарный год. Страницы журнала нумеруются и прошиваются; На последней странице указывается число страниц, ставится дата нумерации и прошивки за подписью и печатью при наличии руководителя.

В журнале должно быть указано лицо, ответственное за его ведение. Обязательно ли вести книгу регистрации? Закон не обязывает вести журнал учета листков нетрудоспособности, но делать это рекомендуется в целях: Учета лимита оплачиваемых дней по каждому работнику: Отслеживания срока предоставления листка нетрудоспособности работником на предприятие.

Для быстрого поиска бланков при предоставлении в органы ФСС для проведения сверок и проверок. Для установления виновного лица в случае потери или иной утраты и возмещения материального вреда. Какую форму нужно использовать? Каждый лист журнала должен содержать следующие элементы: Номер страницы; Фамилия, имя, отчества застрахованного лица; Номер и серия листка нетрудоспособности; Основание выдачи больничного заболевание, травма, беременность Дата начала и дата окончания заболевания включительно; Продолжительность нетрудоспособности в днях; Рекомендуется добавить графы лимита оплачиваемых дней на начало и конец болезни.

Инструкция по заполнению Существуют общие правила к заполнению бланков, имеющих юридическую силу: Все записи необходимо делать черной гелевой или перьевой ручкой. Данные заносятся разборчивым почерком, ошибки и помарки не допускаются.

Нарушение общих правил ведения, учета и регистрации документов может привести к потере ими юридической силы.

Их нельзя будет использовать в суде или других правоохранительных органах в качестве доказательства в случае споров. Скачать бланк и образец формы Ниже предлагаем скачать бланк журнала, рекомендованный к использованию для учета больничных листов, а также образец его заполнения.

Скачать бланк журнала учета листков нетрудоспособности — word. Скачать образец заполнения книги регистрации больничных — word.

Следует ли отдельно вести книгу для испорченных или утерянных бланков? Книгу учета утерянных, украденных или испорченных бланков листков нетрудоспособности обязаны вести только медицинские учреждения и органы ФСС.

Для экономических субъектов такое правило не установлено. Работнику следует взять справку, что пособие по данному листку не выплачивалось, и по этой справке получить дубликат документа.

Если больничный лист утерян ответственным лицом. В случае установления данного факта контролирующими или инспектирующими органами сумма, начисленная по этому листу, должна быть возвращена в органы ФСС, или не принята к зачету.

В этом случае встает вопрос о возмещении вреда, нанесенного работником бухгалтером ; В случае если врач испортил документ или допустил в нем ошибку, медицинское учреждение выдает дубликат; В случае если бухгалтер испортил документ, то он должен внести в него исправления установленным законом способом.

Достаточно будет сделать соответствующую пометку в журнале учета и регистрации больничных листов. Выводы Учет, хранение и регистрация листков нетрудоспособности на предприятии должны быть четко организованы с возложением соответствующих полномочий на отдельное ответственное лицо.

Несмотря на то, что закон прямо не обязывает работодателя документировать этот процесс, это все же необходимо делать. Это в интересах самого работодателя, так как утеря или иная утрата первичных документов влечет за собой финансовые потери.

Наличие такой учетной книги в будущем, может помочь при определении общего количества дней конкретного работника либо быстро найти необходимый лист нетрудоспособности по требованию проверяющих органов или ФСС.

Обязательно ли вести журнал регистрации больничных листов? Согласно нормативным актам, которые регулируют ведение учетной документации, вести журнал учета больничных листков в организации или нет, сегодня работодатель решает самостоятельно.

Что касается формата ведения документа регистрации листков нетрудоспособности сотрудников, предполагается ведение бумажной или электронной формы. Конечно выбор будет зависеть от того, насколько автоматизирована система учета в каждом конкретном учреждении. Правила ведения журнала учета больничных листов Несмотря на то, что нормативными актами на работодателя не возлагается обязательное ведение данного учетного документа, существуют определенные правила его заполнения.

То есть, если в организации решили вести журнал учета больничных, то кадровику и бухгалтеру, ответственным за его заполнение, придется придерживаться рекомендаций по его ведению.

В книге учета больничных листов должна присутствовать следующая информация об организации: Точное наименование организации, ведущей этот документ регистрации. Дата, когда был начат этот документ и число, в которое была внесена последняя запись в него. Фамилия, имя и должность, ответственного за ведение журнала сотрудника.

В структуре журнала обязательно должны быть графы для заполнения следующих данных: Номер листа временной нетрудоспособности. Название медицинского учреждения, которым был предоставлен выдан этот документ. Период нахождения сотрудника на бюллетени, количество дней по случаю временной нетрудоспособности.

Дата сдачи листка работодателю. Именно содержание всех вышеуказанных данных, позволяет работодателю в случае необходимости, быстро узнать информацию об общем количестве дней больничного определенного сотрудника, сроках его предоставления, а также в кратчайшие сроки предоставить органам ФСС листок нетрудоспособности, если это вдруг будет нужно.

Несмотря на отсутствие возложенной обязанности на организации, вести книгу регистрации документов нетрудоспособности ведение книги, это личная инициатива работодателя , сроки хранения данного документа строго регламентированы законом. Согласно нормативным положениям, хранение документа регистрации листов нетрудоспособности, составляет 5 лет после его окончания, внесения в него последней учетной записи и начала новой книги регистрации.

Журнал учета листков нетрудоспособности больничных листов Как мы уже писали выше, такой документ регистрации листков нетрудоспособности, можно вести, как в электронном, так и в бумажном варианте, каждая организация выбирает удобную форму документооборота.

Что касается самого образца, то здесь нет утвержденного шаблона. На различных сайтах можно встретить множество вариаций. Во многих организациях, лица, на которые возложена ответственность по его ведению, могут самостоятельно разработать его структуру.

То есть, для собственного удобства и с учетом особенностей политики делопроизводства в конкретно взятом учреждении, бухгалтер, сотрудник кадрового отдела и руководитель, совместно работают над структурой книги регистрации. Если сотрудников, которые несут ответственность, несколько, то рекомендуется напротив каждой графы для заполнения, предусмотреть графу для подписи ответственного за данную запись сотрудника.

Также, не лишним, будет отвести место и для подписи работника, который находился на бюллетени. Журнал учета больничных листов — образец Итак, работодатель может, как самостоятельно поработать над созданием структуры книги регистрации листков нетрудоспособности, так и воспользоваться одним из образцов этого документа.

На нашем сайте мы предлагаем, совершенно бесплатно, скачать один из вариантов готовых шаблонов: Скачать образец Приказ о назначении ответственного за журнал учета больничных листов Сотрудники, на которых возлагается ответственность за ведение книги регистрации чаще всего это бухгалтер и сотрудник отдела кадров , назначаются соответствующим приказом.

Скачать образец Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам круглосуточно и без выходных: Для ведения грамотного учета поступления подобных справок работодателю пригодится журнал регистрации больничных листов.

Подробно о том, зачем нужен данный документ, как он составляется и хранится, предлагаем узнать далее. Стоит ли вести журнал учета больничных? Журнал учета листов нетрудоспособности имеет рекомендательный характер, поэтому работодатели не обязаны его вести.

Однако все же лучше не отказываться от данного документа, ведь с его помощью можно выполнять следующие действия: Помимо этого, такой журнал пригодится кадровику во время подсчета того, на сколько дней требуется продлить отпуск, если период временной нетрудоспособности совпал с днями отпуска.

Кто ведет журнал? Отвечать за оформление документа могут следующие лица: Специалист из отдела кадров, который работает с листами нетрудоспособности.

Руководитель службы по управлению кадрами, который несет ответственность за кадровое делопроизводство. Работник, отвечающий на предприятии за оптимизацию и автоматизацию документооборота.

Представитель бухгалтерии, который и ведет расчет пособий по больничному листу. Стоит отметить, что если организация небольшая, вести журнал может сам директор. Форма журнала учета больничных Нет нормативных шаблонов журнала регистрации больничных, поэтому каждый работодатель может разработать форму исходя из своих потребностей, причем документ можно вести и в бумажном, и в электронном формате.

Для составления электронной таблицы можно воспользоваться программой 1C или использовать образцы, представленные на сайте ФСС и разработанные для пилотного проекта.

Образец формы журнала учета больничных листов можно скачать тут. Как заполнить документ? Если журнал заполняется вручную, следует использовать черную гелиевую или перьевую ручку, иначе документ могут не принять представители ФСС.

Само заполнение журнала можно поделить на два этапа — заполнение титульной страницы и основных графов. Рассмотрим детально оба этапа.

Титульная страница Это первая страница документа, на которой потребуется указать следующую информацию: Наименование организации или Ф. Даты начала и завершения ведения журнала. Регистрационный номер лица, отвечающего за выплату страховых пособий.

Основная страница На ней представляется таблица, графы которой заполняются в таком порядке: Порядковый номер листа нетрудоспособности в журнале.

Заполнение журнала регистрации больничных листов: скачать образец учет больничных листов

Проверяем заполнение лицевой стороны больничного листа http: Огай Елена, эксперт по вопросам оплаты труда В аптеке. Мужчина протягивает рецепт в окошко. Аптекарь долго-долго смотрит на рецепт.

Проверяя больничный лист, будьте бдительны!

Новые электронные сервисы Фонда социального страхования РФ улучшают качество социальных услуг Красноярское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации активно реализует и внедряет новые электронные сервисы Фонда социального страхования. Еще многие новые сервисы Фонда находятся в активной разработке и тестируются в регионах страны. Сергей МОСКВИН, управляющий Государственным учреждением - Красноярским региональным отделением Фонда социального страхования РФ, комментирует нововведения,улучшающие взаимодействие с работодателями и повышающие качество предоставляемых услуг. Сколько уже выдано таких больничных? На сегодняшний день электронные листки нетрудоспособности ЭЛН оформляют медицинские организации края из медицинских учреждений, имеющих право на выдачу ЭЛН. В нашем регионе принимают и обрабатывают электронные больничные работодателей. В соответствии с Федеральным законом от

Журнал регистрации и учета больничных листов

В медицинской организации он получает одновременно два и более листков нетрудоспособности и должен предъявить каждый по соответствующему месту трудоустройства. В этом случае лицевая сторона каждого больничного листва дополнена пометкой в правом верхнем углу. Первая делается на документе, который следует предъявить по основному месту работы, вторая — на листке нетрудоспособности, предъявляемом в месте работы по совместительству. Документы для скачивания бесплатно Образец журнала учета больничных листов О больничном листе Руководство может начать оформление выплат только после того, как сотрудник вышел на работу и предъявил руководству листок временной нетрудоспособности. Для предоставления необходимого документа у сотрудника есть шесть месяцев с того момента, когда больничный будет закрыт. Регистрация листков временной нетрудоспособности в предприятии или у ИП реализуется посредством внесения информации в журнал. Ответственность за выплату пособия по временной нетрудоспособности несет наниматель. Обязанность последнего — расчёт и назначение сотруднику, который предъявил листок о временной нетрудоспособности, денежного пособия.

Журнал учета листков временной нетрудоспособности (больничных листов)

Если ваш работник после болезни был направлен на санаторное лечение, то из санатория он должен будет привезти больничный с отметкой о санаторном режиме Прежде всего напомню, что на лицевой стороне больничного врач может сделать не более двух исправлений. Если исправлений больше двух, надо обратиться в медицинскую организацию, чтобы она вместо этого больничного выдала новый. На лицевой стороне больничного должен стоять штамп лечебного учреждения или должны быть указаны его наименование и адрес п. Приказом Минздравсоцразвития России от Заверяется больничный подписью лечащего врача и печатью медицинской организации. Эта печать ставится в правом верхнем и нижнем углах п.

В графе 1 записывается дата выдачи бланков. В графе 2 фиксируется фамилия, имя, отчество и должность получателя бланков.

Как работать с электронными больничными работодателю Для систематизации данных об оплачиваемых листках нетрудоспособности предприятия могут регистрировать их в специальном журнале. Форма документа законодательно не установлена. Каждая организация самостоятельно принимает решение — надо вести этот журнал или нет, в каком формате будет заполняться бланк и кого назначить ответственным за его оформление.

Журнал учета больничных листов

Где указан номер больничного листа 14 февраля Каждый бухгалтер должен знать, как проверить подлинность больничного листа, чтобы обезопасить свою компанию от риска оплатить пособие по фальшивке, которое не возместит ФСС России. Работающие граждане имеют право на получение пособий по временной нетрудоспособности и пособий по беременности и родам, основанием для назначения которых является в том числе и листок нетрудоспособности п. Поскольку основанием для назначения пособия является только выданный в установленном порядке больничный, очень важно знать, действительно ли страховой случай имел место и получил ли работник больничный в медицинском учреждении, а не купил поддельный или украденный в переходе метро или на одном из многочисленных сайтов. Бланку листка нетрудоспособности утв. Чтобы каждый работодатель мог проверить больничный, представленный ему работником, на предмет подлинности, Фондом социального страхования России и его региональными отделениями на официальных сайтах опубликованы полноцветные образцы лицевой и оборотной сторон бланка нетрудоспособности с описанием защитных элементов, а также основные признаки поддельного больничного и отличия подлинного больничного от поддельного. Проверка больничного по внешним признакам Цвет. Оригинальный бланк — голубого цвета, в середине немного светлее, по краям — темнее и со слабым оттенком фиолетового цвета, ячейки для заполнения с желтым оттенком; поддельный — более бледный или наоборот слишком яркого цвета окраски бланка, штрихкодов, ячейки для заполнения белого цвета. В настоящем больничном листке на ощупь напоминает ту, на которой печатают денежные купюры, в поддельном — более тонкая, при встряхивании не создает характерного для купюр шелеста.

Журнал учета больничных листов

Ламинация Тиснение название Тиснение — припрессовка золотой или серебряной фольги на твердый переплет. Методом горячего прессования фольги нанесем название журнала, организации или другую информацию. Тиснение делает журнал представительнее и повышает статус. Прошнуровать 8 из 10 покупателей заказывают прошивку Прошивка прошнуровка — отверстия через все листы журнала, через которые протягивается нить. На последнем листе нить завязывается и оклеивается для дальнейшего опечатывания. С прошивкой листы в журнале не заменят.

Журналы учета и регистрации Кадровое делопроизводство Журнал учета листков временной нетрудоспособности больничных листов Формат: Купить Журнал учета листков временной нетрудоспособности больничных листов предназначен для регистрации больничных листов, которые приносят сотрудники. Работа с данным журналом поможет впоследствии быстро найти необходимую информацию, уточнять данные для учета рабочего времени, а также провести анализ по заболеваемости сотрудников. Документами, удостоверяющими временную нетрудоспособность и подтверждающими временное освобождение от работы учебы , является листок временной нетрудоспособности больничный лист. Функции листка нетрудоспособности:

Обязательна ли книга регистрации листков нетрудоспособности? Книга регистрации листков нетрудоспособности форма У относится к числу необязательных документов на предприятии. Необходимость ее ведения, хранения и содержания определяется руководством организации в зависимости от особенностей производственного процесса, численности сотрудников предприятия и других факторов. Однако большинство крупных предприятий с большим количеством документации предпочитает формировать данный журнал учета листков нетрудоспособности, что позволяет максимально упорядочить документооборот. Журнал представляет собой книжный формат учетно-регистрационного документа, который формируется на определенное время и считается оконченным по его истечении. Тогда как книга имеет альбомный формат и является учетно-регистрационным документом, который ведется на постоянной основе. Ведение данного журнала обеспечивает работодателю следующие преимущества:

Особенно часто это случается при камеральной или выездной проверке фонда. Больничный лист: И, уже получив данный документ, работник предоставляет его работодателю. Основные требования, предъявляемые к заполнению больничного листа: Графы страниц журнала предназначаются для внесения следующей информации: Таким образом, работодатель вправе самостоятельно определять удобную для него форму документа.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 13
  1. Парамон

    Подскажите, а если юр. адрес предприятия (ООО в квартире, налоговика придётся пускать домой и показывать как я тут работаю? Они же ходят по офисам, тут как быть?

  2. Любомир

    N 2612-VIII, 08.11.2018, Закон, Верховна Рада України

  3. Игорь

    Уважаемые полицейские отвезли меня на место происшествия под давлением и в шоковом состоянии я написала на какой-то бумажке что претензий к этим патрульным не имею, сказали набрать в 102 и отказаться от вызовов которые совершала на Драйзера и Освободителей. После желаемого, они уехали, я осталась у разбитой машины. Отойдя от шока, 23.09.18 поехала в Райотдел и написала заявление на Рудковского Анатолия Александровича.

  4. arthuver

    Спасибо. Очень чёткий и лаконичный ответ!

  5. Христофор

    Расскажите, как охотно сотрудники СИЗО и ИВС выпускают заключённых и задержанных, если сроки содержания выходят, а следователь не успевает/забывает продлить срок? Бывали ли случаи, когда в таких случаях выходили на свободу обвиняемые? И что было после этих случаев следователю? Привлекали ли к ответственности сотрудников ФСИН и ИВС за незаконное содержание под стражей? Бывали ли случаи, когда заканчивался срок следствия? Если срок следствия закончился, что будет с уголовным делом? Насколько я знаю, раньше срок следствия и содержание под стражей всем следователям продлевал прокурор, и порядка с этим было намного больше. А теперь, когда срок следствия продлевает начальник следователя, сроки следствия можно продлевать практически до бесконечности? Следствие длится годами, годами люди сидят в СИЗО.

  6. erscuterges

    3 либо к которому применена мера пресечения до предъявления обвинения в соответствии со статьей 100 настоящего Кодекса;

  7. Павел

    Хорошее видео очень понравилось, посмотрела с большим удовольствием класс

  8. Натан

    но это еще не приняли

  9. afchlorenstun

    Думаю такие штрафы для фоп и ООО нужны,т.к. еще не один предприниматель не бедствовал,если правильно вести бизнес.Да и я не думаю,что бизнес в 90 уважает наемных работников.не платя больничные и т.п

  10. Аникита

    Про смуту в Киевской Руси.

  11. Руслан

    Собачьи бои в России запрещены, а собаки бойцовых пород разрешены. Законодательный парадокс. Эти породы запрещены даже на родине выведения этих пород. Любая порода выводится для определённых целей: охотничьи для охоты, декоративные для украшения, охранные для охраны. А бойцовые для чего? Для применения где? Люди заводят их с определённой целью и, рано или поздно, их всё равно применят.

  12. Анатолий

    Что если вламываются и говорят: обыск из-за комментария?

  13. Антонина

    Чем регламентируется то, что сотрудник полиции при досмотре не может трогать и перемещать вещи своими руками?

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных