Разъяснения по ведению табеля учета рабочего времени

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Однако в повседневной практике возникает немало вопросов. Основная проблема — какой код ставить в том или ином случае, например работнику, прибывающему из командировки в выходной день. Разобраться во всех нюансах мы и попробуем в данной статье. Требование вести учет отработанного сотрудником времени, независимо от организационно-правовой формы и размера штата, содержится в ч. Обратите внимание:

Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте. И на сегодняшний день многие работодатели продолжают использовать в работе госкомстатовскую форму табеля учета рабочего времени, утвердив ее для себя приказом.

Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени. Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели.

Ведение табеля учета использования рабочего времени, утвержденного Приказом Минфина России № 52н

Бланки табеля учета рабочего времени: Он используется бухгалтерами при расчете заработной платы, премий, штрафов; сотрудниками отдела кадров для составления грамотной внутренней политики организации; руководителями компании.

Документ служит также для предоставления налоговой отчетности, систематизации и упорядочивания сведений о рабочем процессе. Форма заполнения табеля является официально установленной и имеет две модификации — T12 и Т Руководство организации самостоятельно принимает решение о том, какую из них выбрать.

Отличие состоит в способе учета данных, бланк Т является наиболее распространеннойформой и предполагает ручное заполнение табеля, модификация Т служит для автоматического заполнения. Скачать их образцы можно из Интернета. Для заполнения формы Т можете пользоваться любой удобной программой для бухгалтеров.

СНИЛС, как его узнать? Что можно узнать с помощью ОГРН? Что такое ОКПО предприятий, читай здесь: К подобным отметкам относятся: Должны сопровождаться объяснительной запиской. Сопровождаются объяснительной запиской и приказом о виде взыскания. Пропуски по болезни, отпуска по уходу за ребенком, дни донорства, пропуски, связанные с прохождением медицинского осмотра по направлению военкомата.

Оформляются при наличии своевременно представленного и заполненного больничного листка или иного документа. Отметка ставятся при наличии заявления от сотрудника или справки из учебного заведения и приказа за подписью директора или лица, его заменяющего.

Сопровождаются документом за подписью начальника отдела, звена, отделения или бригадира. Выход на работу в выходные и праздничные дни.

Сопровождаются письменным заявлением работника о его согласии с подписью непосредственного начальника. В бухгалтерию в этом случае предоставляется командировочное удостоверение с печатью организации, датой прибытия и убытия сотрудника.

Приказ об увольнении с подписью руководителя организации прикладывается к табелю. Правила заполнения табеля Обязанность заполнения бланка табеля накладывается на сотрудника бухгалтерии или отдела кадров в приказном порядке и вписывается в его должностную инструкцию.

В первом титульном листе бланка табеля должно быть отражено полное название организации и структурного подразделения, если таковое имеется, дата начала ведения документа и окончания при его закрытии.

Второй лист содержит таблицу учета рабочего времени и сведения о сотрудниках. В таблице указывается порядковый номер строки, фамилия и инициалы работника, номер его личного дела. Количество столбцов соответствует количеству дней в месяце. В каждой ячейке проставляется количество отработанных часов или при стандартной смене учитывается общее количество дней.

Выходные и нерабочие дни также отмечаются. Внештатные ситуации: Все отметки должны совершаться по факту присутствия или отсутствия сотрудника на рабочем месте.

В табеле формы Т отдельно ведутся 2 раздела: Во втором разделе фиксируются все выплаты и штрафы, положенные работнику, реквизиты и корреспондирующие счета для их начисления. Табель учета использования рабочего времени составляется в одном экземпляре.

Н а документе должны присутствовать подписи руководителя организации или ее подразделения и бухгалтера. Если заполнением табеля учета рабочего времени занимался третий сотрудник, он также должен заверить своей подписью верность и подлинность предоставляемых данных.

Возможные санкции при неправильно заполненном табеле В ходе финансовых и налоговых проверок ревизоры могут обнаружить следующие виды нарушений: Несоответствие данных по заработной плате, указанных в табеле и документах первичной отчетности.

Несоответствие данных по заработной плате, указанных в табеле и платежно-расчетных документах. Неверное использование обозначений кодов и не учтенные переработки и сверхурочные. Неправильный расчет сумм пособий по листку временной нетрудоспособности.

Данные нарушения могут стать причиной наложения на работодателя или бухгалтера штрафа до рублей. Отсутствие в организации табеля учета рабочего времени согласно статье 5. Залогом правильного заполнения табеля и начисления заработной платы является: Своевременное предоставление сотрудниками всех необходимых документов, обосновывающих любое несоответствие рабочему регламенту.

При ведении рукописного табеля использование копий и черновиков. При невыясненной причине опоздания или отсутствия сотрудника на рабочем месте использование соответствующих кодов. Постановка отметок только при предоставлении документов их подтверждающих. Оплата отпуска согласно трудовому кодексу.

Справка 2 НДФЛ, сроки действия и примеры. Коды, используемые в табеле учета рабочего времени: Заполнение табеля учета рабочего времени: Выгодно это и работодателю, и сотруднику. Сюда же вносятся любые отклонения от трудового графика. Заполнение табеля рабочего времени по образцу необходимо: Но не всегда все так радужно!

Иногда богиням калькулятора и программы 1С приходиться рассчитывать сумму штрафа для прогульщиков и тех, кто вечно опаздывает. Такова жизнь! Может, стоить все таки отправить на заслуженный отдых Марию Степановну, которая умудряется по 7 раз в год уходить на больничный?

Какой образец для подражания она подает корпоративной молодежи? Нормативными актами Роскомстата утверждено 3 образца табеля учета рабочего времени для заполнения: Записи допустимо вносить вручную. В ней отражаются начисления зарплаты, потому целесообразно поручить вести эту бумагу кому-то из бухгалтеров.

При таком образце заполнение происходит на основе данных турникетов или других автоматических систем. И частично, и полностью его можно вести на компьютере. Создана для бюджетных организаций. Если вам посчастливилось работать на государство, то нужно знать несколько особенностей заполнения такого табеля учета рабочего времени: При внесении каких-то изменений табелю присваивается единица и т.

На его основе это делают уже в бухгалтерской службе. Правила заполнения табеля учета рабочего времени: Табель по образцу может вестись и вручную, и в форме электронного документа.

Так что если ваш завскладом до сих пор не дружит с компьютером — не беда. Функция заполнения табеля вменяется в обязанность сотруднику кадровой службы, бухгалтерии, руководителю отдела специальным приказом и указывается в его должностной инструкции.

Так что просто тыкнуть пальцем на пробегающую по офисному коридору Виолетту Степановну не получится! За несколько дней до начала месяца отчетного ответственный работник готовит табель.

Так что хорошенько подумайте, кто у вас на фирме настоящий гуру тайм-менедмента. На титульном листе нужно указать полное наименование учреждения или отдела, если речь идет о нем и дату, когда бланк начали вести. Дату окончания указывается при закрытии табеля учета.

На следующем листе размещена учетная таблица и сведения о работниках. В эту таблицу заносят имя и фамилию человека, номер дела личного. Количество столбцов должно совпадать с количеством дней в данном месяце. В квадратике напротив каждой фамилии указывают, сколько часов отработал тот или иной сотрудник за рабочий день, или количество смен при сменной системе работы.

Не забывайте, что праздничные и нерабочие дни тоже следует отмечать, даже если вы лично в этот день не работаете, а жарите шашлыки на даче у друзей. Заполнение бумаги или электронного листа происходит каждый день.

Основой служат официальные акты, например, больничные листы, уведомления, приказы, заявления, письменные распоряжения начальства и т.

Из утвержденной таблицы нельзя удалять какие-либо поля или графы. В случае нестандартной работы смены можно лишь добавлять специальные графы для их учета. Для этого нужно оформить специальное распоряжение руководства.

Форс-мажорные ситуации опоздания, прогулы и т. На бумаге должна стоять подпись начальника всей фирмы или конкретного подразделения. Если заполнением табеля по образцу занимается третий работник, он тоже должен данные в бумаге удостоверить своей подписью.

Сотруднику, которому поручено заполнение табеля, следует контролировать правильность учета рабочего времени, он отвечает за подлинность данных. Так что если уборщица тетя Люся просит вас поставить заветную отметку в документ, а сама норовит убежать на полдня на рынок, подумайте, нужны ли вам неприятности.

Следует учитывать, что в бланке по форме Т в двух разных разделах ведут учет рабочего времени и его оплату. Образец заполнения табеля учета рабочего времени: Табель учета рабочего времени при заполнении по образцу оформляют так: Мы уверенны, что вы еще не забыли имена и фамилии коллег.

Сюда же записываются их табельные номера и название предприятия; в следующих столбиках с 4 до 7 каждый день делаются о рабочем времени отметки выход-невыход на рабочее место, декретный отпуск, болезнь и т. Для этого придуманы специальные коды.

Оплата труда как предмет проверки

В примере представлен учет рабочего времени для педагогических работников, которым согласно ст. В строке 1 для работника Петровой Валентины Ивановны проставлены прочерки 29 - 31 января. Это означает, что последним рабочим днем для данного работника являлось 28 января. В табеле бюджетного учреждения регистрируются только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, - неявки, опоздания, отпуска, командировки и т.

Как заполнить табель учета рабочего времени

Бланки табеля учета рабочего времени: Он используется бухгалтерами при расчете заработной платы, премий, штрафов; сотрудниками отдела кадров для составления грамотной внутренней политики организации; руководителями компании. Документ служит также для предоставления налоговой отчетности, систематизации и упорядочивания сведений о рабочем процессе. Форма заполнения табеля является официально установленной и имеет две модификации — T12 и Т Руководство организации самостоятельно принимает решение о том, какую из них выбрать. Отличие состоит в способе учета данных, бланк Т является наиболее распространеннойформой и предполагает ручное заполнение табеля, модификация Т служит для автоматического заполнения. Скачать их образцы можно из Интернета.

Как заполнить табель учета рабочего времени

Трудовое право Работодатель намерен возложить ведение табеля учета рабочего времени на бухгалтера федерального бюджетного учреждения, подведомственного Федеральной службе по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека. Кто должен вести табель учета рабочего времени в бюджетной организации с количеством работающих 90 человек? Работодатель намерен возложить ведение табеля учета рабочего времени на бухгалтера федерального бюджетного учреждения, подведомственного Федеральной службе по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека. На законодательном уровне не определено, кто из работников организации должен вести табель учета рабочего времени. Работодатель вправе самостоятельно назначить работника, ответственного за ведение табеля учета рабочего времени. Обоснование вывода: Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником часть четвертая ст.

Ведение табеля учета рабочего времени работников

Предусмотрены буквенные и цифровые коды. Например, для обозначения продолжительность работы в дневное время применяют: Бухгалтер сам решает, какие применять коды. Для единообразия рекомендуют применять коды одного вида, либо цифровые, либо буквенные.

Относительно ведения табеля органы статистики дают такие рекомендации: Скачайте справочник "Зарплата" Ведение табеля учета рабочего времени необходимо не только для правильного налогового учета и налоговой отчетности, но и для составления статотчетности по использованию рабочего времени.

Допускается введение в табель дополнительной информации. Например, учет времени работы с вредными условиями сотрудников, которые трудятся на них непостоянно для расчета их дополнительного отпуска.

Табель учета рабочего времени в учреждении: ведем правильно.

Документом, служащим для ведения такого учета, является табель учета рабочего времени. Об этом документе и пойдет речь далее в статье. Сначала напомним, что с Если организацией принято решение о применении унифицированных форм первичных учетных документов, то для учета времени, фактически отработанного каждым работником, ей следует использовать форму N Т "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда" или форму N Т "Табель учета рабочего времени". Указанные формы утверждены Постановлением Госкомстата России от N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" далее - Постановление N 1.

Заполняем табель учёта рабочего времени правильно

Бюджетный учет, N 3, М. Губайдуллина, специалист контрольно-ревизионного отдела финансово-казначейского Управления Зеленоградского административного округа Департамента финансов города Москвы Продолжаем публикацию статей о нарушениях, влекущих за собой завышение планового фонда оплаты труда и неправомерные выплаты по статье "Заработная плата". Оплата за неотработанное время Оплата за неотработанное время Сумма заработной платы зависит от отработанного за месяц времени, которое фиксируется в табеле учета рабочего времени. Указанный первичный документ является для бухгалтера основанием для начисления заработной платы, подтверждая исполнение работником обязательств по трудовому договору.

Добрый день! Табель учета использования рабочего времени ф. Выбор способа заполнения Табеля ф. Табель ф. Изменения списочного состава работников в Табеле ф. В Табеле ф.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Программа ведения табеля учёта рабочего времени
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 10
  1. thirdmatchcrookic

    Вопрос передача тех паспорта лицу на авто согласно этого закона запрещена(авто растоможено в обиходе опять доверенности

  2. Афанасий

    Хуй тебе педрило брал за 1200 продам по запчастями за 1500 как минимум кузов как металл.Привет пенсионному фонду от пенсионера.армии от ветерана.

  3. Онуфрий

    И похоже все таки по Невееву и Пантелееву вынесли таки отказные. Так или нет, Юрий Викторович? Недаром же Вы выясняли, но так от Алексея не получили ответ, будет ли состав 306УК РФ у заявителя. Скорей всего задача стрима главная была именно в этом. Ну и дела опять же неоднократно заводятся в течение стрима.

  4. Виктор

    Военное положение это рейдерский захват Украины Порошенком

  5. Ада

    Да че то тут не говорится о прав человека. не могут просто так задержать без понятых

  6. Роза

    Тарас ну Вы мочите в этом видео : А где ссылка на образец расписки?

  7. sourjace

    Интересно,что они сами слили процесс,видимо не хотели тратить время на бесперспективное дело.

  8. riiberfgal

    Отследить не может! пока.посмотрим что в июне будет

  9. hankettgroom

    Довольно не плохое видео,грамотно рассказано о банкротстве,очень много людей попали в такую ситуацию а прав своих не знают.

  10. Ганна

    Так понимаю, что этот ролик сегодня посвящен автору с коллегами! :)

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных